以下图表格数据为例演示操作方法。

表格中，A列的A2到A11单元格经常使用，我们把A2到A11单元格定义名称。

把A列的A2到A11单元格选中，光标点住A2单元格往下拖到A11单元格即可选中。

选中A2到A11单元格后;在“经典菜单”选项卡的“插入”命令这里点下，弹出的菜单中点“名称”，右侧弹出菜单中点“定义名称”，如下图所示。

弹出操作框，在框内的“名称”这里输入你自己预想好的名称，然后再点确定。如下图所示。

点确定后，A2到A11单元格即定义好名称了。

当在使用函数公式进行计算，运用到A2到A11单元格这一区域的数据时，我们直接使用刚才定义好的名称来代替这一区域的数据就可以了。

比如，要合计表格中“1001”货号的产量和“1005”货号的产量，结果显示在D1单元格。在D1单元格输入的公式本来是=SUM(SUMIF(A2：A11,{1001,1005},C2:C11))，因为A2到A11已定义好名称，那么，当输入“=SUM(SUMIF(“ 时，在工作表上方的选项卡中点下“公式”，下方弹出的菜单栏中点“用于公式”，弹出的菜单中点“货号”，这个货号就是A2到A11单元格的名称。

点“货号”后，A2到A11单元格即显出蓝色边框的方框;然后，再完成后面的公式;输入完成后，按回车键，D1单元格即得出结果。

小编所举的只是一个简单的例子，数据区域小，运用定义名称时，好像作用不太，但，若数据区域有上百行，几百行，甚至于几千行，这时，就能充分体现把数据区域定义名称的好处了。