Excel2016怎么才能实现快速摘录做个人信息调查表

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想要做一个 Word 信息调查表,调查核对公司员工的基础信息,现有的素材仅仅是一个全公司员工的基础信息表格,根据这个 Excel 怎么才能实现快速摘录信息,分别制作成根据每一个人生成的 Word 信息调查表呢?Excel2016 怎么才能实现快速摘录做个人信息调查表?

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表格信息很简单,每个信息都需要手动录入? 就不能把 Excel 的内容直接调用吗?

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在 Word 中做成需要填写信息的基础表格,然后切换 Word 选项卡到“邮件”,点击“选择收件人使用现有列表”。

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选取数据源对话框中选择你的 Excel 信息统计文件。

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选择默认的表单,本例中为“Sheet1”。

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回到 Word 文档,切换选项卡到“视图”,单击“大纲视图”。

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这时,圈选表格标题,在“大纲”选项卡中,选择“1 级”。

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然后,继续切换选项卡到“邮件”,单击每一个 Word 表格中的空白项,并在“插入合并域”对话框选择相应的 Excel 数据项,如姓名、性别、性别、出生日期等,一一对应。

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制作完成后,应该如图例中所示,每个空白表格都有标识内容如 {MERGEFIELD 姓名} 等等。

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不用理会这些,继续操作,点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”中的“编辑单个文档”,选择默认的“全部”点击确定。

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这时候,Word 文档已经自动完成填充,生成与 Excel 统计信息中对应的姓名表格统计信息,并且变成了一个独立的“信函 1”文档。但是这样都是合并在同一个 Word 文档下,要分发给每个人不仅要继续调整 Word 文档,还需要打印后再手工裁切,非常麻烦。这就需要最后一个步骤了按下 Ctrl+ A 全选内容,切换到“大纲”选项卡然后点击“显示文档创建”,然后点击保存,系统就会自动将其拆分成对应人数数量的 Word 文档,这样再依次打印就可以了。

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正文完
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