本文主要介绍: 用 Excel 函数快速整理错乱成绩表，Excel 函数使用。
单位教务部门拿来 Excel 两张工作表，要把; 成绩表”中成绩列数据复制到; 学生基本信息表”成绩列中。我对照了两个表，发现几个难点。
(1) ; 学生基本信息表”的姓名与; 成绩表”中的姓名不一样，; 学生基本信息表”中的; 王一”在; 成绩表”中为; 王 一”，出现了全角或半角空格。
(2) ; 学生基本信息表”中王小平在; 成绩表”中无此人，即; 学生基本信息表”的人数多于; 成绩表”的人数。
(3) ; 成绩表”中成绩列为文本方式，且出现了全角数字。
(4) 每个表的数据为几千条。如果对; 成绩表”中的姓名列进行排序，把成绩列进行复制粘贴到; 学生基本信息表”中的成绩列，出现错位。
我通过 Excel 函数 SUBSTITUTE 和 LOOKUP 来解决，将; 学生基本信息表”和; 成绩表”进行了一些修改，实现将; 成绩表”中的数据复制到; 学生基本信息表”中，并且保持最终表格的清爽和数据的正确。
除去; 成绩表”中全角或半角空格
首先，我要解决的问题是将; 成绩表”中姓名的空格去掉，让; 成绩表”中的学生姓名显示和; 学生基本信息表”中的一样。此时我利用替换公式 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，"半角空格"，"")，" 全角空格 "，"")。在 D2 单元格输入公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，""，"")，""，"")，然后在整个 D 列复制公式。选择 D 列数据→进行复制，再选择 A 列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。
转化; 成绩表”中成绩列为数字
删除了空格，下面的工作就是将; 成绩表”中的数字规范为半角形式。同样利用函数 SUBSTITUTE。在 E2 单元格输入公式 = (SUBSTITUTE(C2，"。"，"."))*1，其中 SUBSTITUTE(C2，"。"，".") 表示句号;。”转化为点号;.”，;*1”表 示转化为数字。然后在 E 列复制公式。同样进行选择性粘贴。选择 E 列数据→进行复制，再选择 C 列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。删除; 成绩表”中 D 列、E 列。
复制; 成绩表”中数据到; 学生基本信息表”
最后一步就是复制; 成绩 表”中的数据到; 学生基本信息表”了，但是我们不能简单地利用复制粘贴来实现，因为我们的这个具体案例中包含没有成绩的同学，所以为了数据的正确性，我们 知道查询函数 LOOKUP 有一个特性就是在查询结束后会在指定的区域返回查询结果，我就用它来达到复制; 成绩表”中数据的效果。
其语法 为 LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)。其中 Lookup_value 为要查找的数 值，Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域，且必须按升序排列，否则要返回错误，Result_vector 返回只包含一行或一列的区域。
如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value，则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值，如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A，利用这个特性，我们把公式改为 =LOOKUP(1，0/( 条件)，引用区域 )，条件——产生的是逻辑值 True、False 数组，0 /True=0，0/false=#DIV0!，即 Lookup 的第 2 参数便是由 0、#DIV0! 组成的数组 (都比 1 小)，如果找到满足条件，就返回对应 行引用区域的值; 如果没有找到满足条件的记录则返回 #N/ A 错误，从而实行精确查找。
在; 学生基本信息表”中 D2 输入公式 =LOOKUP(1，0/( 成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5)。在没找到数据的一栏出现了 #N/A，影响了表格的美观。稍微改进一下，利用 ISNA 函数判断是否为#N/A，如果是，设置为空。
因此在 D2 输入公式 =IF(ISNA(LOOKUP(1，0/( 成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩 表!C$2:C$5))，""，LOOKUP(1，0/( 成绩表!A$2:A$5=B2)，成绩表!C$2:C$5))，这样 #N/ A 不会出现在单元格 中，最后在 D 列进行公式复制即可。