本文主要介绍: 如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。首先有个材料数据表格,注意看材料金额有小数点。下图是 Word 标签的模板,希望能把 Excel 的每行记录批量生成 Word 表格标签。具体操作如下:第二
如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。
首先有个材料数据表格,注意看材料金额有小数点。

下图是 Word 标签的模板,希望能把 Excel 的每行记录批量生成 Word 表格标签。

具体操作如下:

第二步,载入 Excel 数据,注意 Excel 文件不要用 Excel 打开,利用“插入合并域”按钮,插入对应的 Excel 字段。注意看动图操作。

第三步,点击“更新标签”按钮,将表格进行自动复制,然后在“预览按钮”中可以看到小数点居然变成了 99999999 等这样字样。明显与 Excel 数据表格不符。注意看动图

接下来就是要解决本例问题所在,如何来控制这些多余的小数点呢?具体操作如下:
利用“切换到域”这个功能,在 {MERGEFIELD 材料金额} 代码中加入{MERGEFIELD 材料金额 #“0.00”},既在最后一个大括号的前面紧接着输入 #“0.00”部分。

回复后即可控制小数点的位数。由于之前输入的是 0.00 所以保留 2 位小数。
最后批量生成 Word 标签,最终效果如下,看动图操作:

总结:Word 技能的最高进阶是掌握 Word 的域代码的使用,可惜国内这方面的资料相对较少,能翻墙的小伙伴,可以看看国外的 Word 编辑资料。邮件合并这个功能还是推荐大家都掌握,毕竟效率实在是太高了。
正文完