如何控制Word邮件合并数值小数点的位数 word邮件合并怎么设置只要两位小数

本文主要介绍: 如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。首先有个材料数据表格,注意看材料金额有小数点。下图是 Word 标签的模板,希望能把 Excel 的每行记录批量生成 Word 表格标签。具体操作如下:第二

如何来控制数值小数点在邮件合并中的位数。

首先有个材料数据表格,注意看材料金额有小数点。

如何控制Word邮件合并数值小数点的位数 word邮件合并怎么设置只要两位小数插图电脑技术吧

下图是 Word 标签的模板,希望能把 Excel 的每行记录批量生成 Word 表格标签。

如何控制Word邮件合并数值小数点的位数 word邮件合并怎么设置只要两位小数插图1电脑技术吧

具体操作如下:

如何控制Word邮件合并数值小数点的位数 word邮件合并怎么设置只要两位小数插图2电脑技术吧

第二步,载入 Excel 数据,注意 Excel 文件不要用 Excel 打开,利用“插入合并域”按钮,插入对应的 Excel 字段。注意看动图操作。

如何控制Word邮件合并数值小数点的位数 word邮件合并怎么设置只要两位小数插图3电脑技术吧

第三步,点击“更新标签”按钮,将表格进行自动复制,然后在“预览按钮”中可以看到小数点居然变成了 99999999 等这样字样。明显与 Excel 数据表格不符。注意看动图

如何控制Word邮件合并数值小数点的位数 word邮件合并怎么设置只要两位小数插图4电脑技术吧

接下来就是要解决本例问题所在,如何来控制这些多余的小数点呢?具体操作如下:

利用“切换到域”这个功能,在 {MERGEFIELD 材料金额} 代码中加入{MERGEFIELD 材料金额 #“0.00”},既在最后一个大括号的前面紧接着输入 #“0.00”部分。

如何控制Word邮件合并数值小数点的位数 word邮件合并怎么设置只要两位小数插图5电脑技术吧

回复后即可控制小数点的位数。由于之前输入的是 0.00 所以保留 2 位小数。

最后批量生成 Word 标签,最终效果如下,看动图操作:

如何控制Word邮件合并数值小数点的位数 word邮件合并怎么设置只要两位小数插图6电脑技术吧

总结:Word 技能的最高进阶是掌握 Word 的域代码的使用,可惜国内这方面的资料相对较少,能翻墙的小伙伴,可以看看国外的 Word 编辑资料。邮件合并这个功能还是推荐大家都掌握,毕竟效率实在是太高了。

正文完
 0