本文主要介绍:1. 将 WPS 文档输出为通用 PDF 格式 PDF 是一种通用的文档标准，它可以跨平台浏览编辑，非常方便。WPS 2010 支持将文档导出为 PDF 文件，先保存好文档，再选择文件输出为 PDF 格式，然后作相应设
1. 将 WPS 文档输出为通用 PDF 格式
PDF 是一种通用的文档标准，它可以跨平台浏览编辑，非常方便。WPS 2010 支持将文档导出为 PDF 文件，先保存好文档，再选择; 文件”→; 输出为 PDF 格式”，然后作相应设置（如图 1，可加密）即可将其导出为标准的 PDF 文件。
2. 打印前先预览
在打印前可以随时单击工具栏上的; 预览”钮来观看排版效果（如图 2），并且修改的结果可以即使显示，非常方便。
3. 关注打印设置 实现特殊打印
通过修改打印设置实现特殊打印，选择; 文件”→; 打印”，弹出; 打印”对话框，现在来举例说明不同的打印设置效果
（1）实现反片输出效果：WPS 的一个优点是能够打印反片，这对排版出书的朋友们来说是个福音。在; 打印”对话框中选中; 反片输出”复选框（如图 3），单击; 确定”即可。
（2）使用奇偶页打印加速打印速度：我们可以在两台机器上分别打开同一个文件，可将文件 存入快盘，然后在另一台电脑上查看文件。在弹出; 打印”对 话框，选择左下角; 打印”下拉列表框，一个是选择奇数页，另一台机器选择偶数页（如图 4），这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了，这对于打印长文 件最为有效。
（3）只打印指定部分文档：在文档中选定需要打印的部分内容，然后在; 打印”窗口中选择; 页面范围”下的; 所选内容”即可（如图 5）。
（4）只打印指定页：在; 打印”窗口的; 页面范围”下进行设置，可选择选择; 当前页”项，打印当前光标所在页的内容；选择; 页码范围”项，输入 指 定的页码或页码范围，如;1-3”可以打印出第 1 页至第 3 页的全部内容（如图 6）。如果要打印第 1 页和第 3 页，则只要输入 1,3 即可。
（5）节省纸张 实现缩印功能：单击; 并行和缩放”下的 ; 按纸型缩放”下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩印（如图 7）。比如编辑文件时所设的页面为 A4 大小，而你却想使用 16 开纸打印，那只要选择 16 开纸型，WPS 2010 会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到 16 开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版，真是太方便了。另外，我们也可以单击; 每页的版 数”下拉列表框，从中选择相应的版数，这样也可以起到缩印的目的。
