苹果平台下的办公软件的制作公司可谓阵容强大。大名鼎鼎的微软,除了为自己的 Windows 平台制作 office 系列以外,只有为苹果的 osx 系统上量身定作 office. 而且一而再再二三的更新,从最初的 officeX 到最新的 office2008。无论在功能还是界面上,无论是兼容性和流畅度,无一不个大家带来惊喜。苹果公司自己制作的 iWork 系列,虽然只历经两代,可是表现不俗,隐约有超越 office 的趋势,无论是界面的简洁性,还是制作的高效性,都是胜人一筹,更可喜的是在最新的 iWork08 里面更是可以导出 office 格式的文件,兼容性更好。当然无处不在的免费版的 Open Office 更加不可能放过 Apple 系统,许许多多热心于自由软件的人士共同来维持. 让大家能在 MSOffice 之外, 还能有免费的 Office 可以使用。下面像大家逐一介绍这些超级大作。
一、Office 系列:
微软的 Office 系列可谓是大名鼎鼎,隐隐就是业界的标准。现在的办公环境,想要避开微软的 World 格式,基本是不太可能。微软为苹果系统量身打造的 Office 系列的历史可谓年代久远,从 20 年前,微软就开始为苹果系统下提供 Office 软件了。而特别是这次沉寂了四年之后发售的 Office2008 系列,更是让人欣喜不已。华丽的界面,方便的模板功能,同时具备了新的两大亮点:
首先,它是首个专门为苹果电脑两年前推出的、基于英特尔芯片的新款 Mac 机设计的办公软件。虽然 Office2004 在新款机型上也可以运行,但启动和某些操作的运行速度都比较慢。
其次,Mac 版 Office2008 能够读写微软公司一年前在其最新的 windows 版 Office2007 中推出的新型文件格式。此前,使用 Mac 机的用户不得不单独采用笨拙的文件转换软件来处理这种格式。
实际运行表明在 Intel 架构的 Mac 电脑上,Office2008 的启动和运行都比 Office2004 快了很多,而且运行也平稳得多。
如今,Mac 版 Office2008 能处理各种新旧格式的 Word,Excel 和 PowerPoint 文件,无论创建它的操作系统是 Windows 还是 Macintosh,都不会影响它的工作表现。用户不再需要任何翻译或转换,这些文件的打开与保存和它们在 Windows 电脑中运行时一模一样。
Office2008 也能很快地打开添加了后缀 x 的新型 Office 文件 (于 Windows 版的 Office2007 中首次引入),而且没有一点问题。
与 Windows 版本一样,Office2008 也让用户选择是否自动把你的文件用熟悉的旧有格式进行保存,这时 Word 文件、Excel 文件和 PowerPoint 文件的扩展名还是 DOC、XLS 和 PPT。如果你想转换至新格式,或是使用以新格式创建的文件,那么实现起来也都很轻松。
像 Office2004 一样,Office2008 与 Window 版本存在一个重大差别:前者没有 Outlook 这个非常有名的用来处理电子邮件、日历和联系人的软件。不过,Office2008 拥有新版 Entourage,它与 Outlook 旗鼓相当,但并不采用后者的文件格式。Entourage 也能像 Outlook 那样,既能与企业使用的 Microsoft Exchange 服务器兼容,也能与个人用户的电子邮件系统相连。不过,Mac 版办公软件也包含了一个新的用户界面,名为 ElementsGallery。它是一条狭窄的置于文件顶部的长条,能让用户很方便地使用和插入预设的文件排版功能。例如在 Word 中,你可以迅速插入一个漂亮的封面。在 Excel 中,你也可以很快添加预设的某种特定的图表或是电子表格,例如发票。在 PowerPoint 中,你可以便捷地添加定制的幻灯片主题和版面。
在 Word 中还有一个 PublishingLayoutView 功能,能快速建立诸如新闻稿之类的文件;Excel 中也包含 LedgerSheet 功能,可创建家庭和小企业的预算。
Office2008 的推出实在是具有革命意义,最重要的还是其在 Intel 架构的 Mac 上的良好运行表现,实在是 Apple 系统下办公软件不可缺少的
二、iWork 系列
相对于 Office 系列来说可以说小弟弟了,可是这个家伙一点也不甘寂寞,无论是从易用性还是从界面的友好度,都是让人爱到不行。新版本的 iWork08,更加是加入了原来没有的表格制作功能,方便快捷的表格功能,应该让那些天天坐办公室的人轻松很多。兼容性的问题也是不用担心,现在 iWorke08 可以直接打开 office 文档,直接导出 Office 文档。那么下面我们来一一介绍 iWork 的这三个系列
1.Pages

是其中我们最常用到的文字处理软件,他的作用和 world 是一样的,Pages 改采用了新的条件式格式设定,意思是说,格式选单会随着你当时编辑中的对象类别而改变。举例来说,当你在 Pages 中选定一个图片,格式选单就会变成透明度、阴影、位置等调整项目。称为 Instant Alpha 的新功能,让你可以快速移除图片中不想要的颜色。,同时 Pages 内置了很多的模板,方便你在任何的环境下快速的找到适合自己的各类型的模板。
2.Number

Numbers 是最新集成的表格工具,它内建了许多模板。当你打开这些范本,会发现里面塞满了范例数据与影像,稍后你可以将它们全都换掉。Numbers 可以在单一文件中,放置多个独立的电子表格。让你更有弹性地调整个别表格的位置、行列的宽度与高度,并插入各种文件、批注、影像。效法 Microsoft Excel,Numbers 将函数计算放在工具列下方,将选定的数据格以行列编码显示,并可加入各种运算符号。刚刚出手就有这样的水平,Apple 不愧是一家可以和 Windows 抗衡的公司。
3.Keynote

Keynote 是类似与 PowerPoint 的工具,它的 Smart Builds 用来设定单张幻灯片的呈现方式,以及两页幻灯片间的过场效果。eynote 共有多达 28 种特别的过场特效,包括炫目的 3D 过场。你可以在幻灯片中加入声音。现在可以很方便地在 Keynote 幻灯片中加入影片文件。各种特效。
总之,如果没有很特殊的要求,你可以在 iWork 里面实现你在 Office 下面可以实现的一切功能。而且更快捷,更方便。而且 iWork 还有中文版本,我们还有什么理由用那个庞然大物呢?
三、OpenOffice 系列
OpenOffice 的前身是一家德国公司 Star 出产的一款办公软件,以德国人的严谨,OpenOffice 的确在办公软件方面有着不俗的表现,更重要的是,他是完全免费的,开放式的代码,他的设计理念就是:研发达到 office 水平的办公软件,支持各国的语言,同时提供一套全开放式的软件。经过使用,我们的确是发现 OpneOffice 无论是从运行速度和运行的兼容性方面都是不错的
OpenOffice 包括 1、文书处理软体 (Writer) 2、试算表软体 (Calc) 3、简报软体 (Impress) 4、绘图软体 (Draw) 5、网页制作软体 (HTML Editor) 6、数学编辑软体 (Math)
OpenOffice.org 的优点
相容性佳:可读取网页、MS Office 所有的档案 (含范本)、一般文字或 RTF 档。流通性优:可免费合法安装、跨平台、支援各国语言,并以 为格式基础,还可视需求存成网页、MS Office 所有的档案 (含范本)、一般文字... 等不同格式。
整合度高:各软体介面相似,并高度整合,只要学会一套,其他套件软体也学会了一半。
更新速度快:功能以及效能改善速度相当快,随时可以升级成新版本。
体积小功能多:原始软体档案仅 57MB,完整安装仅需 115MB 硬碟空间,记忆体 64MB 以上即可运作顺畅,内含完整办公室所需软体,亦有资料库可使用,部分功能甚至比 MS Office 还要好。
扩充性好:公开程式码,可视需要自行修改研发。经费省:LGPL 版权,可合法安装使用,无使用限制,节省大量经费!
OpenOffice.org 的缺点
Windows98 下,中文字型需经简单设定才能读写正常 (Windows2000 以上、Linux... 则不需要)。OpenOffice.org Impress 缺少范本。部分打印机列印起来字距不正常, 部分小地方仍有 bug。总体来说 OpenOffice 还是有很多方面需要改进的,但是想一想他的前景和背景,我们还是很有理由期待他的,毕竟他是免费的而且是开源的哦。