本文主要介绍: 大家在使用 Excel2007 编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦错误输入查找起来 那可是相当麻烦的一件事。对于这
大家在使用 Excel2007 编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦错误输入查找起来 那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义公式，让 Excel 对重复数据能够自动弹出警告信息，以便及时提醒操作人员。
Step1：运行 Excel 2007 程序并新建一个工作表格，然后按下;Ctrl+A”组合键全选该表格。
Step2：单击; 数据”菜单，然后在; 数据工具”功能区域中选择; 数据有效性”选项，接下来在随即弹出的; 数据有效性”对话框中选择; 设 置”选项卡，在; 允许”下拉列表框中选择; 自定义”标签，在; 公式”下面的文本框中输入 ;=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含双引号)。这里的;$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。
Step3：切换到; 出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了; 输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将; 样式”设置为; 停止”选项，然后在右侧的; 标题”和; 错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等，然后单击; 确定”按钮即可。
经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动弹出一个对话框，提示; 有重复数据出现”，提供; 重试”、; 取消”、; 帮助”三个选项。选择; 重试”，则对现有数据进行检查校核；选择; 取消”可以重新输入。