步骤 1，选择“输出为 PDF 格式”
用 WPS 文字 (WPS 文字相当于微软 Office 中 Word，功能差不多，叫法不一样而已) 打开一个 Word 文档后，点击左上角的“WPS 文字”，然后点击“另存为”最后选择“输出为 PDF 格式”。
选择“输出为 PDF 格式”的方法还有另一种。在 WPS 文字里打开一个 Word 文档后，选择左上角的“WPS 文字”右侧的“倒小三角”按钮，选择“文件”，最后再选择“输出为 PDF 格式”。
步骤 2，选择“输出位置”和进行相关设置
当点击“输出为 PDF 格式”之后，WPS Office 2012 文字就会弹出一个“输出 Adobe PDF 文件”的设置窗口。在这一步，你可以选择 Word 转 PDF 后新生成 PDF 文件的位置，最后点“确定”即可。
系统吧注：
如果你希望对即将生成的 PDF 文件进行更多的设置，请点击“常规”，然后对“输出选项”进行自定义设置即可。
如果你希望生成的 PDF 不想随意给其他人打开，可以设置一个密码。
对 PDF 格式没有什么具体要求的话，请直接点击确认，不需任何繁琐的设置，就可以轻松将 Word 转换成一个 PDF 文件。当生成 PDF 文件之后，你可以直接打开这个新的 PDF 文件。
或者，你可以找到这个 PDF 文件，并用相关的 PDF 阅读器来打开这个由 Word 转换过来的 PDF 文件。
什么是 PDF 格式？
PDF(Portable Document Format 的简称，意思「便携式文件格式」)是由 Adobe Systems 在 1993 年用於文件交换所发展出的文件格式。它的优点在於跨平台、能保留文件原有格式 (Layout)、开放标准，能免版税(Royalty-free) 自由开发 PDF 相容软体。PDF 是一个开放标准，2007 年 12 月成为 ISO 32000 国际标准。
WPS Office 2012 是一个很不错的正版免费并且功能非常强大的办公软件，特别适合普通办公人员使用。Word 转 PDF 只是 WPS Office 2012 的一个小功能，功能虽小，但却极大地方便用户。