本文主要介绍:Word 文档经常需要打印出来，掌握一些 word 文档打印技巧。你可以轻松的搞定打印问题。
大家都知道 Word 具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对 Word 的打印功能你了解多少呢？今天我给大家介绍一些 Word 中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手！
1. 打印到文件
想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装 Word，怎么办？我们可以在 Word 的; 文件”菜单中调出; 打印”对话框再选中; 打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为 prn 的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。
2. 打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择; 设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择; 转换为图文框”即可。
3. 打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击 Word 的; 文件”菜单，调出; 打印”对话框再点击; 选项”，在; 打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了（如图 1）。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。
4. 在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张，具体操作：单击; 文件”; 打印”，在; 显示比例”下; 每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击;4 版”选项。
5. 逆页序打印
多页的文档需要打印，按照 Word 中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在; 工具”; 选项”; 打印”选项卡中选中; 逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。
6. 一次打印多篇文档
如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击; 打开”按钮，在; 打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击; 打开”对话框右上角的; 工具”菜单，选择; 打印”命令即可。
7. 只打印选定的内容
要想只打印文章的一部分内容，在用 Word 打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击; 文件”; 打印”，再单击; 选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了（如图 2）。
8. 后台打印 利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动; 后台打印”的方法是：点击 Word 的; 文件”; 打印”，再点击; 选项”选中; 后台打印”即可。
以上仅仅是 Word 打印功能的一小部分，其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。
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