本文主要介绍: 我们在办公文件交流过程中，Word 文档中需要加入规范的签名，如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ 等等，如果为每篇文章分别添加这些信息，肯定会影响工作效率，现在我们可通
我们在办公文件交流过程中，Word 文档中需要加入规范的签名，如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ 等等，如果为每篇文章分别添加这些信息，肯定会影响工作效率，现在我们可通过 Wrod 中的; 宏”来快速添加签名信息。
小贴士：一个快捷键或者鼠标点一下，详细的落款信息就可以出现在文档上，这个效率比起慢慢一项一项的输入，甚至复制粘贴都要高得多，这一切仅需要 4 步就能 OK。
Step01：新建一个 Word 文档，选择; 工具→宏→录制新宏”，在; 宏名”对话框中输入宏的名字，如;Word 签名宏”。再点击; 工具栏”按钮，在; 命令”对话框中的框中将;Normal.NewMacros.Macrol”拖到 Word 工具栏上，退出。
设置宏名称
Step02：此时 Word 界面中会出现一个名为; 录制宏”的小窗口，此时我们将需要添加的签名详细的录入，然后在; 录制宏”窗口中单击; 停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。
录制宏
Step03：再选择; 工具→宏→录制新宏”，选择刚才录制好的宏名字，再点击键盘图标，将图标切换到; 请按新快捷键”，然后使用键盘的组合按键，输入一个快捷键。如;Ctrl+Q”，再点击制定，即可配置宏的快捷键了。
添加快捷键
Step04：此时，当我们制作完 Word 文档后，可直接点击; 工具栏”中的;Normal.NewMacros.Macrol”图标，或者直接使用快捷组合键 Ctrl+Q，即可自动将设置好的个人签名输入到 Word 文档中了。
自动插入个性签名