2023-07-07 103
Clive Wilkinson Architects公司推出了由12个创新空间组成的新办公空间设计方案(图1),为后疫情时代的新办公方式提供支持。
疫情带来了很多不确定性,但有两件事是明确的:一是办公室会继续存在;第二,办公室不会像过去那样。
图1
12模块空间的创新背景疫情期间的远程办公经历让人们开始关注现实工作场所的基本功能——哪些功能有用,哪些无用或无用。物理办公室具有很强的社会合作优势,是家庭办公或其他远程办公所不能获得的。随着复工的临近,一些具有挑战性的问题值得思考:员工为什么要去办公室?办公室将如何运作?员工多久去一次?……基于此,办公室需要如何改变?
事实上,雇主和设计师已经讨论了各种工作模式。大多数公司认为,前者会导致员工与公司脱节,企业文化会被遗忘;而后者则无法适应当前的环境,容易让人觉得公司守旧,对员工没有信任感。因此,混合办公模式作为一种合理的选择出现,得到了越来越多的支持,因为它具有远程办公与办公相兼容的灵活性,会给员工和公司更多的选择。然而,由于各公司的具体情况和需求不同,这种流行的混合办公模式也面临着各种挑战。
对疫情后办公方式的思考一旦工作模式发生变化,就有必要重新定义工作场所。Clive Wilkinson Architects由12个创新空间组成的组成的新办公解决方案,支持后疫情时代的新办公方式。
经过长期的隔离,员工逐渐疏远了公司的企业文化。Clive Wilkinson Architects本计划旨在促进员工合作,相互联系,加强企业文化建设。
工作场所应首先支持企业的业务需求。该方案是一套适应不同业务需求、办公规模、办公预算和区域设置的设计框架。这些空间不仅仅是疫情期间的解决方案,更是为后疫情时代提供新思路。它们也是新变革的起点。对于公司来说,除了工作区,一个完整的工作场所还应该包括会议室、支持空间和专业空间。
为什么人们会回到办公室?疫情期间,人们习惯了在家工作。疫情过后,人们为什么要回办公室?不同的公司有不同的答案。Clive Wilkinson Architects研究发现,合作、社会和文化是吸引员工重返办公室的三个重要因素。
合作办公至关重要。虽然网络工具提供了一定的合作帮助,但面对面的互动是不可替代的,与同事的沟通是家庭办公无法实现的。在办公室上班,不管是开会、休息,或者在电梯里都会遇到同事,都有社交互动,都能获得各种新消息、新知识和业务帮助。
调查数据显示,三分之一的家庭办公人员表示,他们没有学到新的知识,尤其是通过非正式渠道获得的技能。至于团队精神和企业文化,每个公司都希望员工从内心认同自己的使命、责任和发展目标。这也是员工努力工作、创新奉献的主要动力。成功的办公空间设计方案应能激发员工的认同感和获得感。
1.办公室如何工作?
图2
要想充分发挥办公室的作用,就要有目的地进行设计。热图规划(图2)是一种有效的方法。可以按照空间使用的热闹程度,把工作场所划分为“热区/活跃区”、“过渡区/中间区”和“冷区/安静区”。人们可以在热区大声交流,适合团队合作;相反,在冷区,用户需要保持安静,专注于个人工作……Clive Wilkinson Architects组合设计方案包括从团队到个人的各种工作方式,有利于提高空间满意度和工作效率。
为员工提供更多的选择,Clive Wilkinson Architects放弃传统的通用方案。很多人抱怨开放空间干扰专注工作的因素很多。为了解决这个问题,设计师规划了专门的合作区和专注区,员工可以根据目前的工作需要进行选择。在适当的空间工作,自然提高效率。
2.谁会在办公室工作?工作多久?
图3
新冠肺炎疫情发生前,一般开放式办公室受到批评,无法满足灵活办公的需要。因为员工本身大致可以分为三类(图3):固定、联系和移动。各类员工对办公室的需求不同。
(1)固定员工:办公室常驻人员
这类员工的工作需要在办公室完成。他们很少离开个人车站或共同空间,因此他们需要有一个固定的位置,以便轻松获得办公用品,有效地完成任务。
(2)联系员工:办公室混合用户
他们的工作计划是混合的,部分工作在办公室完成,工作效率会比其他两种类型高。在进行特定工作时,他们只能到办公室,其他工作可以远程完成。即使在办公室里,他们也经常四处活动,根据工作任务选择不同的办公空间。
(3)移动员工:远程办公者
这类员工机动性高,远程工作,很少使用办公室。他们偶尔会与其他部门的人交流信息或参加会议。他们在办公室做的事情通常不能在家工作。
Clive Wilkinson Architects考虑到不同工作方式的互动类型,以独特的组合方式为员工提供最佳支持。例如,管理团队通常属于固定类应该为他们提供冷区空间。销售团队倾向于航行,可以提供支持合作和团队建设的热区空间。
图4
不同公司的情况不同,员工比例也不同。通过确定各类员工的比例,可以更好地规划空间使用方案。图4显示了一家公司的整体空间利用率,每天有67%的员工在办公室工作。
疫情过后返岗的员工将对办公空间有新的认识。在他们不在办公室的日子里,虽然他们认为自己也很好地完成了任务,但他们失去了与同事合作和分享企业文化的机会。团队合作和文化建设是公司吸引和保留人才的重要途径。
12模块空间的设计和利用疫情期间,基于以上认识和分析,Clive Wilkinson Architects开发了包括12个模块空间在内的办公空间设计方案,为疫情后办公空间的更新设计提供了基本框架。
12个模块分为三类:活跃空间(热区/活跃区)、过渡空间(过渡区/中间区)、安静空间(冷区/安静区),我们将分析这三种空间的设计和利用。
1.设计和利用活跃空间
图5
第一类称为活跃空间(热区/活跃区)(图5)是办公场所的高能空间,主要是人员聚集与合作的区域,包括开放大厅、多功能室、展厅、团队合作室等。
开放式大厅工作场所中心
图6
开放大厅(图6)是工作场所的中心区域,是真正的社交中心。疫情期间隔离后,再次见面的人往往开始在大厅互动。它应该有各种各样的功能,让人们在工作和交流的同时,一些公司也提供咖啡和零食,这样员工就可以很快感受到团队精神和企业文化氛围。
无论是常驻办公室的固定员工,到处走动的联系员工,还是偶尔在办公室工作的移动员工,都喜欢聚集在大厅里。它是他们社交互动的地方,日常利用率很高。除了会议、培训、接待等功能外,还应加强员工对企业文化的认同。
疫情过后,人们出去吃饭的想法减少了,很多人会在办公室和同事一起吃饭。因此,该区域应为此提供支持,设置长沙发、卡座和餐桌。如有可能,该区域也可以与相邻的室外空间连接。食品展示台最好放在大厅里,有条件的公司还可以聘请专职厨师和服务员为员工提供餐饮服务。
多功能室:全功能空间
图7
多功能室(图7)主要为团队工作提供服务。这个空间应该能够取代传统的中型会议室,也可以用于专业教学、员工培训和头脑风暴。
多功能是它最大的特点。一个空间可以支持各种工作模式,包括招待客户的小厨房、休闲区、安静电话的远程工作室。
空间中的墙壁和隔板屏风最好有白板功能,让人在上面写字,方便团队办公。此外,它还应具有足够的存储功能。所有员工出差的物品,如衣服、鞋帽和行李箱,都可以放在这个地方。
由于员工会在这个空间停留很长时间,其设计和装饰必须有利于健康。引入自然光非常重要,使用的家具也应以人体工程学产品为主。
多功能家具尽置多功能家具,使空间功能复合,布局更合理,工作效率更高,办公环境更舒适,可以满足不同的业务和功能需求。
展厅:业绩展览室
图8
展厅(图8)是公司与外部人员接触最多的地方,给客户、投资者和合作伙伴留下深刻印象,因此适当的演示环境和身临其境的内容体验非常重要。
疫情期间网上会议和网上办公后,人们对线下会议的渴望肯定会增加。在这个空间里,无论是讨论产品还是研究材料,都无法在虚拟环境中实现。
为了创造身临其境的体验,需要设置一个墙体系统来展示,不需要把桌子放在室内,所有的展示材料都可以挂起来,创造一种真正的剧院感觉。
新办公空间的另一个挑战是虚拟与现实的结合。在工作中,一些团队必须通过互联网联系其他同事,并一起召开视频会议。网上同事(包括远程办公人员和偶尔到办公室的)应该和现场员工有同样的工作经验。为满足这一要求,展厅内的网络显示屏不仅要配置在桌面上,还要挂在墙上,方便网上员工观看。
团队合作室:合作办公区
图9
顾名思义,团队协作室(图9)是一个高度合作的办公空间,用于团队工作,解决团队问题。有人把那里称为“作战室”,可以专为一个团队或项目开设。
根据使用团队的大小,空间可以大也可以小。工作组可以在一定时间或几天内使用这个独家空间,室内家具、办公设备、办公用品等,可以根据小组需要放置;白板上的文本、地图或讨论方案可以保留在上面,以便第二天回来继续工作。是团队进行头脑风暴、激发创新思想的地方。
在那里,团队工作所需的所有家具和设备,包括站立桌、人体工程学座椅、休闲家具等。每面墙都有显示屏和演示系统。常驻办公室的固定员工和混合办公室的联系员工可以在那里工作,墙上巨大的显示器也为远程办公室的航行员工提供了机会。
(未完待续,更多精彩内容见下期)
?如需转载,必须注明来源:《办公环境设计》杂志。
喜欢的话,请关注,收藏,分享。↘
原文链接:https://000nw.com/3859.html
=========================================
https://000nw.com/ 为 “电脑技术吧” 唯一官方服务平台,请勿相信其他任何渠道。
电脑技术 2023-07-23
应用技巧 2023-07-23
系统教程 2023-07-23
系统教程 2023-07-23
软件办公 2023-07-11
软件办公 2023-07-11
软件办公 2023-07-12
软件办公 2023-07-12
软件办公 2023-07-12
系统教程 2023-07-23
扫码二维码
获取最新动态