数据分析的结果需要以比较直接形式表现出来，如表格或统计图。今天，小编和大家分享下Excel中如何制作统计图的方法，就以扇形统计图为例吧。首先打开一个表格，我们可以看到该公司分四个部门，也可以看到每个部门人员的比例：把以上数据选中，点击工具栏中的【插入】，点击【全部图表】，操作如下图：会弹出如下对话框，我们可以选择饼图，有其他的需要我们可以选择其他图形，点击饼图里最基本的一个就可以：插入表格后，我们

当领导给你一篇数据，同类数据混合着排列，如何清楚地分类，求每项的和，这时候就可以用到Excel表格的这一功能：同名数据合并求和。今天小编就带大家来学习一下同名数据怎样合并求和。首先我们打开一个表格，可以看到名字是有重复的，我们需要对同一名字进行汇总求和：选中这些数据，点击工具栏里的【插入】，点击【数据透视表】，如下图所示 ：会弹出如下对话框，单元格区域就是我们选中的区域，在这里也可以换其他区域，点

如果你担心自己编辑的Excel丢失，或是编辑出错，可以让其每天自动生成一个备份文件，在文件出错或是丢失的时候，可以快速的还原文件，使损失降到最低。下面就来看看怎么样自动备份文件的方法吧。首先我们打开一个表格，要对打开的表格进行备份，选择工具栏中的【文件】，选择【备份与恢复】，选择【备份中心】，具体操作见下图：会弹出如下的对话框，开启备份至本地，则文档可以自动备份了：此外，我们点击设置，可以定时备份

在表格里如何隔列求和，其实是一个很简单的问题，使用Excel中的公式可以实现隔列求和，方便实用，通俗易懂，计算还准确，不失是个好方法，下边小编就带领大家一起来梳理一下这个步骤。首先打开一个表格，我们需要把第一列和第三列对应加起来，如下图所示：在E2的位置输入=A2+C2，如下图：然后点击Enter，就会算出第一列和第三列中第2行的和，如下图：如果需要计算下面相应的所有单元格中的数据。只需选定第四列

本文介绍一下跨表格求和的方法。首先我们打开一个Excel，里边有两张表格，分别是表1和表2，序号1—8里有不同的数量，我们想把表1和表2中序号1的数量加总，序号2的数量加总，依次类推：方法一：手动添加，选择“汇总”表中的需要计算求和的单元格，单击工具栏中的【公式】，点击【自动求和】，【求和】：出现如下界面：点击表1中序号1对应的数量：按住ctrl键，点击表2中序号1对应的数量：按Enter键，计算

这个问题似乎用到的方不会很多，但是也难免会在工作中遇到，假如你这一行数据在完成之后发现和底下的一行，对调位置会更好一点。那么你就可以使用移动行这一技巧，可以很轻松的调整的行之间的布局，让你工作更加轻松便捷。移动行，顾名思义就是，使原始行整体移动一个位置，而不改变表格中任何一项内容。当然条条大路通罗马，我们可以在表格中用很多方法达到这一目的。比如复制粘贴，先将要移动的行整体复制，然后在插入的地方右键

说起PPT，应该是大家在职场上比较头疼的一个项目了，虽说经过多年进化，现在已经有了很多现成的PPT模板，但由于PPT讲究的是整体的协调和对称的美感，因此在细节上也要多下功夫。就拿大家都认为非常简单的PPT文字排版来说，可不仅仅是复制粘贴那么简单。作为职场小白的我，当初就在PPT的文字排版上摔过不少跟头踩过很多坑，才总结出以下经验。（1）少即是多俗话说得好，文义不够，字体来凑。想当初，身为职场小白的

有人整天忙碌还要加班“996”，有人不但按时下班还能瑜伽游泳看书充电，啊！为什么世界如此的不公平？在这个看综艺需要两倍速、看书恨不得只看目录和书评就能懂的时代，快节奏的生活包围着我们，如何提升效率无疑成了我们每个人生活中不可回避的问题，尤其是在职场，学会一些独门的办公小技巧，帮助提高效率，告别“996”。在使用WORD的时候，有时会遇到莫名出现空白页的情况，而且怎么删都删不掉，如果这样把文件打印出

在进行公文处理时，善用格式，可谓是一项大大加分的技能，尤其对于职场新人来说，细节决定成败，调整好合适的字间距、行间距，可以让公文更出彩。字间距调整首先大家打开需要设置的文档选中需要设置的区域，鼠标右键，点击“字体”在弹出的字体界面点击“字符间距”，根据需求设置好间距、位置行间距调整首先选中需要修改的区域，点击“段落”脚标在弹出的“段落”界面点击“行距”，进行设置即可，一般建议“多倍行距”中的“1.

在工作中常常需要对工作表的内容进行提取，或是将两个工作表的数据录入在一个工作表。还在繁琐的一步步录入数据或使用复制黏贴？WPS提供了多种智能拆分合并表格的模式！在介绍这个功能之前要先区分工作表与工作簿。工作簿就像一本小册子，工作表是显示在工作簿窗口中的表格，就像这本册子中一页一页的内容。下面和大家讲讲如何使用这个效率提升小工具！（一）拆分表格拆分表格的位置在“数据”-“拆分表格”提供了两种拆分方式