在我们平时使用Word文档时，经常需要将Word文档中的数字快速复制到Excel表格中。不过很多人在复制时发现，数字一旦粘贴到Excel的单元格中就会变成数字，类似“2.83228E+14”这样的形式，那么如何操作才能保证数字保持原状呢？下面我们来学习一下。首先我们选中Excel表格中所有需要粘贴的单元格，当然可以超出相应的范围选取，点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择【设置单元格格式】：在弹出的【

我们可以将常用的字体设置为默认的字体，这样我们以后在运用的时候就可以直接用默认的字体，不用再改字体，那么Word如何设置默认的字体呢？今天小编就给大家讲一下设置默认字体的技巧。首先，打开Word，选中所有的文字，点击工具栏中的【开始】，点击右下角的小符号：会出现如下对话框：我们将字体设置为宋体，字形是常规，字号是四号，如下图所示：最后点击左下角的默认，会弹出如下对话框：选择确定即可，这样默认的字体

在工作中，难免会需要去查阅资料，在引用网络文字信息的时候，复现到到Word文档里，特别是涉及到中英文的文本，单词都紧凑在一起，排版看上去很凌乱，阅读起来很不舒服。那如何快速给文档进行分段？接下来小编介绍一个快捷简便的方法，如下图想要快速分段：操作步骤很简单，首先按替换的组合快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框；在对话框中的“查找内容”输入框里，（英文输入法状态下）输入内容“[0-9]{1,

在使用Excel表格时，有时我们需要为满足条件的单元格设置成不一样的颜色，以方便我们的查找与筛选。今天我们学习一下如何设置符合条件自动变色的操作。首先我们打开一个表格，选中想要进行数据分析变色的区域，然后单机上面出现的【条件格式】：在出现的子单元格中选择【突出显示单元格规则】，然后自己设置一个自己需要的规则就可以啦，我们选择大于29做例子：设置自己想要的颜色，然后点击【确定】即可，如下为效果图：那

在使用Word文档时，有时候因为没有及时保存，突然断电或者死机导致资料保存失败，或者工作被打断忘记按保存，其实这些小细节很困扰工作。事实上，Word文档可以设置自动保存功能，今天小编教大家怎么设置自动保存。首先，我们打开一个文档，进入编辑状态，如下：打开Word文档，点击左上角的“文件”下拉的“选项”，如下图红色方框标注所示：文档中会弹出“Word选项”的对话框，点击左下角的【备份中心】，如：点“

如何让Word文档双页显示呢？接下来，小编给大家分享下简单的操作方法，轻松完成Word文档的双页显示。首先打一个Word文档，系统默认为单页显示，如下：点文档上方的菜单栏的“视图”按钮，点“多页”显示，如下图所示：点击“多页”后，会发现文档默认的是双页显示，方框处可以看到文档从单页显示变为了双页显示，显示效果如下：切换完成后，大家可以根据自己的需要进行设置切换，如需取消双页显示，再点击视图里的“单

在利用PPT演示文稿制作多份幻灯片之后，每份PPT幻灯片的文件名也不尽相同，那么如何利用WPS软件，快速将多份PPT幻灯片的名文件名提取出来，制作表格汇总呢，今天小编就来教大家这个小技巧。首先，在桌面上选中多份PPT幻灯片，单击右键，选择【复制为路径】选项，如下图所示：然后在WPS软件当中打开Excel表格，单击右键选择粘贴，可以看到路径已经被粘贴到表格当中了：路径前缀都是一样的，PPT的文件名在

在利用PPT演示文稿进行日常办公时，经常需要在幻灯片当中插入图片，如果想要一件提取出幻灯片当中的所有图片，又不想频繁的复制粘贴，该如何操作呢，今天就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。首先，在桌面上找到PPT快捷方式，单击右键，选择添加到压缩文件，如下图所示：弹出压缩文件的对话框，显示工作汇报的文件名后缀为.pptx，如下图所示：将文件名后缀删除，更改后缀为.zip，如下图所示：然后单击压缩文件

在人力资源部的朋友们都知道，经常需要制作本公司的职能架构图或者组织结构图，在PPT演示文稿中，如果每个形状都单独画出，再联系起来，难免非常费时费力，那么该如何一键画出组织架构图呢，今天就来教大家如何快速插入的方法，一起来学习一下吧。首先，单击工具栏【插入】下的【智能图形】，也就是smart图形，如下图所示：单击后，弹出选择智能图形的对话框，可以看到左边有多种图形可供选择，比如流程、循环、层次结构等

在制作PPT幻灯片的过程中，如果遇到网络崩溃，或者还未保存却意外退出的情况，很容易丢失重要内容，那么这时自动定时保存就显得尤为重要，那么在PPT当中，如何设置幻灯片定时保存呢？一起来学习一下吧。首先，单击工具栏【文件】下的【工具】，在下拉菜单下选择【选项】，如下图所示：弹出选项的对话框，在左下角选择【备份中心】，位置如下图所示：弹出备份中心的对话框，单击左下角的设置，如下图所示：弹出设置的选项页面