excel2016 怎么汇总多个表格组成一个大表?来看看 excel 多个表格汇总教程。
1:首先,先来看一下 INDIRECT 函数的用法。INDIRECT 函数的作用是:将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明:
上面的例子是返回同工作表中的内容,INDIRECT 函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的,如下图示例:
注意:对部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号,比如说以数字开头的工作表名称,实际单元格引用类似:='1 月份报表'!H18。为了避免错误,可以将所有工作表名称前后都加上单引号。
excel 多个表格汇总教程 2:下面来介绍一下要合并的数据。我们有 12 张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中 A 列是客户名称,B 列和 C 列分别是两个产品的销售数量。每个表格里 A 列的客户名称是一样的 (可以类比财务报表的固定科目)。
excel 多个表格汇总教程 3:首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的 A 列。
excel 多个表格汇总教程 4:从 B1 开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。
注意:工作表名称可以用其他 Excel 小插件取得,转置粘贴到 B1 开始的单元格区域。
excel 多个表格汇总教程 5:我们先来汇总产品一各月的销售数量。
excel 多个表格汇总教程 6:双击 B2 单元格,输入公式:=INDIRECT("'"&B$1&"'!B"&ROW(A2)),返回 1 月份 A 客户产品一的销售数量,我们可以查看原始数据表验证一下。
注意:上面 INDIRECT 函数生成单元格地址引用部分用了公式,B1 代表月份,!B 代表取每个表 B 列数据。row(A2) 先返回 A2 单元格的行数 2,然后下拉会变成 3,4……等,也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。
excel 多个表格汇总教程 7:将 B2 单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。
excel 多个表格汇总教程 8:如果要查看产品二的数据,可以修改 B2 的公式,将!B 改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。
易错点提示:这种替换时不要只将 B 替换成 C,因为公式中包含的所有字母 B 都会被替换成 C,导致发生不可预期的错误。比如说 ISBLANK 函数的 B 替换成 C 后,excel 就无法识别并运算了。
excel 多个表格汇总教程 9:替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。
