本文主要介绍: 实例教你学 Excel: 函数排序与筛选
Execl 本身具有很方便的排序与筛选功能，下拉; 数据”菜单即可选择排序或筛选对数据清单进行排序或筛选。但也有不足，首先无论排序或筛选都改变 了原清单的原貌，特别是清单的数据从其它工作表链接来而源数据发生变化时，或清单录入新记录时必须从新进行排序或筛选。其次还有局限，例如排序只能最多对 三个关键字 (三列数据) 排序，筛选对同一列数据可用; 与”、或; 或”条件筛选，但对不同列数据只能用; 与”条件筛选。
例如对某张职工花 名册工作簿，要求筛选出年龄大于 25 岁且小于 50 岁或年龄大于 50 岁或小于 25 岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年 龄在 22 岁到 45 岁，男的年龄在 25 岁到 50 岁时 Execl 本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出 来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。
本文试图用 Execl 的函数来解决上述问题。
一、用函数实现排序
题目：如 有一张工资表，A2:F501，共 6 列 500 行 3000 个单元格。表头 A1 为姓名代码(1 至 500)、B1 为姓名、C1 为津贴、D1 为奖金、E1 为工资、F1 收入合计。现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总 收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。
方法：G1 单元格填入公式
;=if(F2=0，10^100，INT(CONCATENATE(999-f2，999-e2，999-d2，999-c2)))”，
CONCATENATE 是一个拼合函数，可以把 30 个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。用 f2、e2 等被拼合的数据用 999 来减，是为了使它们 位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于 899 元)。被拼合成的函数是文本函数，CONCATENATE 与 INT 函数套用是为了使文本转换为数字。最外 层的 if 函数是排序时用来剔除不进行排序的记录，在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序，则公式改为;if(f2="退休"，10^100，.....)”，即剔除了退休职工。)
第二步把 G1 单元格的公式拖放到 G500 单元格(最简便的方法是点击 G1 单元格后向 G1 单元格右下方移动鼠标，见到黑十时双击鼠标就完成了 G1 到 G500 的填充)。
第三步在在 H2 单元填入公式;=MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)”与第二步一样拖放到 H501 单元格。此公式实际上是 把三列公式合成一列公式，ROW(A1)即为 A1 的行数是 1，随着向下拖放依次为 2、3、4...，SMALL(G:G，ROW(A1))为 G 列中最小的数随着向下拖放依次为第 2、第 3、.. 小的数，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)即为 G 列各行的数据中最小、第 2、第 3 小等的数据在第几行。
第四步把 A1 至 F1 单元格的表头复制到 I1 至 N1 单元格，在 I2 单元格输入公式 ;=INDEX($A$2:$F$501，$H2，COLUMN(A$1))”INDEX 函数是一个引用函数，即把 $A$2:$F$501 单元格列阵第 $H2 行第 COLUMN(A$1)列的数据放入 I2 单 元格。然后把 I2 单元格的公式拖放到 N2 单元格，点击 N2 单元格后向 N2 单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了 I2 到 N501 单元格的填充到此全部完成。
以上叙述看似繁杂实际非常简单，只要把 A1 至 F1 的表头复制到 I1 至 N1 单元格，再分别在 G1、H2、I2 单元格输入公式然后向下拖放，即使对 EXCEL 应用不熟练的同志一分锺内便能完成。
对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的，如 H 列的函数中的 SMALL 改为 LARGE，上面例子数据就从小到大排列了。如 H2 单元格的公式改为;=IF(O1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(LARGE(G: G，ROW(A1))，G:G，0))”并把 H2 单元格的公式向下拖放。这样在 O1 单元格输入 1 上面例子数据是从大到小排列的，O1 单元格输入 1 以外的数 上面例子数据就从小到大排列了。
如在 H 列前插入若干列，如插入一列，则现在的 H 列输入类似 G 列的公式，例如 ;=if(F2=0，10^100，d2)”，现在的 I 列的公式改为 ;=IF(P1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(SMALL(H:H，ROW(A1))，H:H，0)))”即在 P 单元格输入 1 以外的值就实现了按奖金大小排序. 这样只要通过改变 P1(原来的 O1 单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。