本文主要介绍: 在日常的教学中，老师们有许多文档需要保密或者防止删除，如试卷、讲义等。根据不同需求，我们可以利用 WPS 文字中两个简单的功能即可方便快捷的实现信息安全。一、为文档加密
在日常的教学中，老师们有许多文档需要保密或者防止删除，如试卷、讲义等。根据不同需求，我们可以利用 WPS 文字中两个简单的功能即可方便快捷的实现信息安全。
一、为文档加密
单击; 文件”菜单栏的; 文件加密”选项，快捷键为 ALT+ F 和 Y。如图 1 - 1 所示
图 1 -1
重复输入两次文件密码即可，特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在 8 位以上，最好可以字母与数字混合，以防止暴力破解。
当密码设置好后再次打开文档即出现如下界面，正确输入密码后即可进入，从而起到保护文档信息安全的作用。建议如考试试卷等文档都进行加密处理。
图 1 -2
二、文档的只读设置
有一些教学文档需要经常使用不便加密，但为了防止他人的删改或拷贝可以选择进行只读操作。
打开; 工具”菜单栏的; 保护文档”选项，快捷键为 AIT+ T 和 P。界面如图 2 - 1 所示，如需取消请在工具菜单栏选择取消保护，界面如图 2 - 2 所示。
图 2 -1
图 2 -2
; 修订”、; 窗体域”、; 只读”三种方式的差别如下表所示，用户根据需求的不同进行选择。
正文完