本文主要介绍: 用 PowerPoint to Flash 软件把 PPT 文档转换成 flash 的 SWF 格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。一、准备好待转化的 PPT(PPS) 幻灯文件 依次点击开始程序 Po
用 PowerPoint to Flash 软件把 PPT 文档转换成 flash 的 SWF 格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。
一、准备好待转化的 PPT(PPS) 幻灯文件 依次点击; 开始程序 PowerPoint to Flash”，进入 PowerPoint to Flash 运行主界面。在 PowerPoint to Flash 的主界面上点击文件列标签下的; 添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件 (PPT 或者 PPS 文件)。单击; 打开”命令按钮后，在软件的; 文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选中，然后单击; 清除”按钮进行 删除 (图 1)。
二、调整输出文件画面的尺寸和质量为了使得最终输出的 SWF 文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的; 选项”按钮弹出; 选项”设置对话框 (图 2)。依次进行; 常规”、; 播放质量”、; 导航”和; 输出”等项设置。选择; 播放质量”选项下，对; 画面尺寸”和;JPEG 质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。
三、添加导航条和调整播放速度
为了方便演示，需要为将生成的 SWF 文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的; 选项”按钮弹出; 选项”设置对话框。选择; 导航”选项，将下面的; 导航 面板”一栏中的; 显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在; 自动播放”一栏下选择;Flash 载入后直接进 入自动播放模式”。在; 自动播放间隔”选项下，选择; 从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项; 使用固定的自动播 放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间 (图 3)。
小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。
四、进行; 输出”选项设置
方法同上，在; 选项”属性设置对话框中，单击最后一个; 输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将; 分割演示文稿文件”项下的; 将每张幻灯片 输出为单独的 SWF 文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成 SWF 文件的同时一并生成 HTML 文件进行发布，那么请将; 发布”项下的; 生成 HTML 发布文件”项选中即可 (图 4)。
至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击 PowerPoint to Flash 程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的; 开始”命令按钮进行文件格式的转化。