本文主要介绍: 本教程为 Excel 入门教程,详细介绍一般 excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。1. 新建一个 excel 文件。2. 在草纸上画好
本教程为 Excel 入门教程,详细介绍一般 excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。
1. 新建一个 excel 文件。
2. 在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3. 在新建 excel 中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,; 设置单元格格式”——; 边框”,在; 预置”中根据需要选择; 外边框”、; 内部”边框。
4. 根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击; 设置单元格格式”——; 对齐”,然后选中; 合并单元格”。
5. 根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是;XXXXXX 公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置; 自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据字体调整表,如图:
6. 其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7. 如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择; 文件”--; 页面设置”,选择; 横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8. 如果需要将此表插入到 word 文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的 Excel 表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在 Word 文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面; 插入”---; 对象”——; 由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到 Word 中了。效果图如下:
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