本文主要介绍: 在编辑 word 表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。你可以使用表格菜单中的公式命令 (Word2003) 或者表格工具的布局选项卡数据组中的公式 (Word2007) 来完成。随时手动更新域 与 Excel 能够
在编辑 word 表格时,有时或许需要进行一些简单的计算。你可以使用; 表格”菜单中的; 公式”命令 (Word2003) 或者; 表格工具”的; 布局”选项卡; 数据”组中的; 公式”(Word2007)来完成。
随时手动更新域
与 Excel 能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了 Word 表格中的数据后,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为 Word 中的; 公式”是以域的形式存在于文档之中的,而 Word 并不会自动更新域。
要更新域,需要选中域,然后用右键单击选中的域,从弹出的快捷菜单中,单击; 更新域”。或者,也可以选中域后,按下 F9 键更新域结果。而且,我们可以选中整篇 Word 的简历表格后,按下 F9 键一次性地更新所有的域。
打印前自动更新域
有时,因为忘记了更新域结果,所以你将计算有误的 Word 表格打印出来呈送给了上司,后果很严重吧? 避免这种严重后果的发生,你只要进行简单设置,即可以让 Word 表格公式也能自动重新计算并更新域结果。以下我们分别说一说 Word 2003 和 Word 2007 的具体设置过程。
1.Word 2003 设置过程
①在; 工具”菜单中,单击; 选项”命令。
②单击; 打印”选项卡,然后在; 打印选项”标题下,选中; 更新域”复选框。
③单击; 确定”按钮。
2.Word 2007 设置过程
①单击;Microsoft office 按钮”,然后单击;Word 选项”。
②单击; 显示”,然后选中; 打印前更新域”复选框。
③单击; 确定”按钮。
IT 知识库提示,经过以上设置,在打印文档前,Word 将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果。