本文主要介绍:excel 强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下, 却需要我们将 excel 表格转换成 word 文档。对于用惯了 excel 的人来说, 直接用 word 制表调整起来很不方便, 当
excel 强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下, 却需要我们将 excel 表格转换成 word 文档。
对于用惯了 excel 的人来说, 直接用 word 制表调整起来很不方便, 当前普遍的做法是：先用 excel 把表格做出来，然后再粘到 word 里。可是粘过去后格式全变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时又费力。
其实，完全可以按下述方法进行转换。首先，用 excel 编辑好一个表格，然后点; 文件”----; 另存为 web 页”。web 页就是网页文件，在; 保存选项”处把; 保存整个工作簿”调整成 ; 选择：工作表”，把默认文件名;page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：; 工作表.htm”，点; 保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm 去掉，只要改;.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的; 工作表.htm”，如果所安装的操作系统是 windows xp 或 windows2000, 你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择; 打开方式”最下面的 -----; 打开程序”选项，在列表中找到;word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是 windows98，则操作方法略有不同，需要在; 工作表.htm”上按住 shift 键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。用 word 程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点; 文件”----; 另存为”，把文件名改成; 工作表 word 版”，把保存类型选成;word 文档”，点; 保存”即可。
现在再打开刚才保存的; 工作表 word 版”这个文件看一看, 是不是近乎于完美的转换呢？以上所介绍的是已经形成的 excel 文件如何转换成 word 文档的方法。对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在 word 中插入;excel 表格”（注意：不是插入; 表格”），功能与在 excel 中进行编辑几乎没有任何差别。