本文主要介绍: 对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用 Excel 输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进
对于教师来说每次考试后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列，因此每次用 Excel 输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列，之后才能顺次输入，这自然是很麻烦的。实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在 Excel 中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在 Excel 中实现这个要求并不难。
首先我们得有一张 Excel 成绩记录表，然后在成绩记录表侧增加四列(J：N)，并输入列标题。
1. 表格设置
选中 Excel 表格的 J1，单击菜单; 数据 / 有效性”，在; 设置”选项卡中单击; 允许”的下拉列表选择; 序列”，在; 来源”中输入 =$C$1:$H$1。选中 K 列右击选择; 设置单元格格式”，在; 设置单元格格式”窗口; 数字”选项卡的; 分类”中选中; 文本”，确定设置为文本格式。
2. 输入公式
选中 J2 输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，""，VLOOKUP(A2，L:M，2，FALSE))，按 A2 的学号在 L:M 查找并显示相应的分数，如果没找到出现错误则显示为空。
在 Excel 表格的 L2 输入公式 =VALUE("2007"&LEFT(K2，3))，提取 K2 数据左起三位数并在前面加上 2007，然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的，为了加快输入速度我们不需要全部输入，只要输入学号的最后三位数即可，然后 L2 公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分;2007”显示完整学号。接着在 M2 输入公式 =VALUE(MID(K2，4，3))，提取 Excel 表格的 K2 数据从第 4 位以后的 3 个数字 (即分数) 并转成数值。最后选中 J2：L2 单元格区域，拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。
注：Excel 的 VALUE 函数用于将提取的文本转成数值。如果学号中有阿拉伯数字以外的字符，如 2007-001 或 LS2007001，则学号就不再是数字格式而变成文本格式了，此时 L2 的公式就不必再转成数值了，应该改成 ="2007"&LEFT(K2，3)，否则会出错。
3. 防止重复
选中 Excel 表格的 K 列单击菜单; 格式 / 条件格式”，在; 条件格式”窗口的条件 1 的下拉列表中选择; 公式”并输入公式 =L1=2007，不进行格式设置。然后单击; 添加”按钮，添加条件 2，设置公式为 =COUNTIF(L:L，L1)1，单击后面的; 格式”按钮，在格式窗口的; 图案”选项卡中设置底纹为红色，确定完成设置。
这样，当在 Excel 表格的 L 列中出现两个相同学号时，就会变成红色显示。按前面的公式设置，当 K 列为空时 L 列将显示为;2007”，因此前面条件 1 的当 L1=2007 时不设置格式，就是为了避开这个重复。
4. 录入成绩
需要输入成绩时，先单击 Excel 表格的 J1 后的下拉按钮，从下拉列表中选择要输入的列标题(如：期中)，再选中 K1 输入第一个学生的学号和成绩 00159，回车，后面的 L1、M1 就会显示学生的学号 2007001、分数 59，同时分数会自动填写到学号为 2007001 行的 J 列单元格。继续输入第二个学生学号分数 008112，回车，如此重复即可完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复，则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红色显示，提醒你输入可能出错了。由于 Excel 表格的学号和成绩是按试卷顺序输入的，因此可以很方便地查出到底哪一个输入值是错误的。全部输入完成后，只要选中 J 列进行复制，再选中保存; 期中”成绩的 E 列，右击选择; 选择性粘贴”，在弹出的窗口中单击选中; 数值”选项，确定即可把 J 列显示的成绩以数值方式粘贴到 E 列。
这样，只要顺次在 Excel 表格中输入学号分数后回车就可以轻松完成成绩录入。至于新增用于输入的 J：M 列内容，平时不需要录入成绩时可选中 J：M 列右击选择; 隐藏”将其隐藏起来。等需要时再拖动选中 I：N 列右击选择; 取消隐藏”即可恢复。当然你也可以一开始就把这 4 列的内容建立保存在其他 Excel 工作表中，那就可以完全不影响原表了，不过笔者认为还是放在同一表中会比较直观。
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