本文主要介绍: 对于财务人员来说，数字是有魔力的，搭建出一座财务的高塔，非常神奇。但对于非财务人员来说，数字却是枯燥的、乏味的、死板的。表哥、表姐辛苦汇总而来的表格对于某些人来说
对于财务人员来说，数字是有魔力的，搭建出一座财务的高塔，非常神奇。但对于非财务人员来说，数字却是枯燥的、乏味的、死板的。表哥、表姐辛苦汇总而来的表格对于某些人来说，有种遥远而陌生的感觉，但图表却不同，形象且直观地反应出一些客观事实，对于那些对数字不感冒的人，图表是拉近距离非常好的表现形式。Excel 就有非常丰富的图表绘制工具，通过各种几何图形和色彩传达着信息。下面，我们就以应付款明细表为例，为大家讲解图表的绘制。
步骤 01 指定数据源 选中 A3 单元格，按住 Shift 键盘不放，再点击 B12 单元格，就选中了用于绘图的数据。
步骤 02 柱形图 选择; 插入”→; 图表”→; 柱形图”→; 簇状柱形图”，也就是柱形图的第一个。
步骤 03 标准的柱形图 这时，Excel 自动生成了一个标准的簇状柱形图，样式也非常简单。仔细观察，会发现 Excel 上方快捷按钮变成了图表工具。
步骤 04 修改图表样式 在图表工具的; 图表样式”中，我们可以对柱状图的颜色和形状进行选择，这里我们选择了深紫色且柱子呈立体效果的; 样式 30”。
步骤 05 调整柱体尺寸 在图表工具→格式→大小→将柱体的尺寸修改为 22 厘米。
步骤 06 设置坐标轴格式 在图表工具→布局→坐标轴，对横竖坐标轴的线条颜色、线型、对齐方式等进行简单设置。
步骤 07 添加数据标签用鼠标点击图标中的柱子，这个时候，所有柱子的四角就多了一些小圆圈。将光标放到小圆圈上，单击鼠标右键，弹出快捷菜单。在快捷菜单中点击; 添加数据标签”，现在，每个柱子的头顶就多了一行数据。这正是我们想要的直观感觉。
步骤 08 修改数据列名称 在步骤七的右键菜单中，点击; 选择数据源”，点击; 图例项（系列）”中的; 编辑”按钮，弹出; 编辑数据系列”对话框，在系列名称中，将; 系列 1”修改为; 应付金额”，点击确定按钮。
步骤 09 删除图表标题 现在，图表的正上方多了一个标题; 应付金额”，这个标题是我们所不需要的，双击标题选中该标题，直接将文字删除即可。
步骤 10 调整图表位置 在图标上点击鼠标右键，选择; 设置绘图区格式”，在弹出的对话框中，可以为绘图区设置填充色等。现在，图表已经完成了，用鼠标拖动到合适的位置，还可以对图表的宽度和高度进行调整。