本文主要介绍: 每到期末，老师们又要开始填写学生成绩报告单了，学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实，用 Word 的邮件合并功能，让 Word 2010 和 Excel 2010 协同工作，可以实现成绩报告
每到期末，老师们又要开始填写学生成绩报告单了，学生数很多，一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实，用 Word 的; 邮件合并”功能，让 Word 2010 和 Excel 2010 协同工作，可以实现成绩报告单; 批处理”，省时省力，轻松完成学生成绩报告单的填写工作。
一、制作学生成绩统计表
运行 Excel 2010，新建一个工作表，命名为; 学生成绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以; 学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用 (图 1)。
图 1 制作学生成绩统计表
二、绘制学生成绩报告单
运行 Word 2010，单击; 页面布局”，切换到; 页面布局”功能区，单击; 页面设置”右侧的小箭头，弹出; 页面设置”窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小（如图 2）。
图 2 页面设置
单击; 确定”按钮，返回 Word 2010 编辑窗口，根据; 学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单 (图 3)，并保存为; 学生成绩报告单.docx”。
图 3 绘制学生成绩报告单
三、批量处理学生成绩报告单
第一步：打开刚才建立的; 学生成绩报告单.docx”，单击; 邮件”，切换到; 邮件”功能区，单击; 选择收件人”，并在弹出的下拉菜单中选择 ; 使用现有列表”（如图 4），弹出; 选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的; 学生成绩统计表.xlsx”，单击; 打开”按钮（如图 5），这时会弹出; 选 择表格”窗口，选择; 学生成绩统计表 [md:content]rdquo;，单击; 确定”按钮（如图 6）。
图 4 选择收件人
图 5 选择数据源
图 6 选择表格
第二步：返回 Word 2010 编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击; 插入合并域”按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置 (如图 7)。
图 7 插入数据源
第三步：单击; 完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择; 编辑单个文档”，弹出; 合并到新文档”小窗口，根据实际需要选择; 全 部”、; 当前记录”或指定范围，单击; 确定”按钮（如图 8），完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出 (图 9)，接下来只要连上打印机打印就大功告成了（如图 10）。
图 8 完成邮件合并
图 9 批量生成报告单
图 10 打印成绩报告单
小提示：单击; 完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择; 打印文档”，可以直接批量打印成绩报告单，选择; 发送电子邮件”，可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。
呵呵，这样批处理成绩报告单是不是多快好省，方便又快捷，如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额，就赶快行动，去感受自动化办公的乐趣和便捷吧！