本文主要介绍:1．常见公式用按钮 在 Excel 中，我们经常遇到求和、求平均值、求最大 / 小值的问题。早期的 Excel 版本在工具栏中提供了自动求和 () 按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均
1．常见公式用按钮
在 Excel 中，我们经常遇到求和、求平均值、求最大 / 小值的问题。早期的 Excel 版本在工具栏中提供了; 自动求和 (∑)”按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大 / 小值一般只能通过手工输入公式实现。在 Excel 2002/2003 中，单击; 自动求和”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现多出了; 平均值”、; 计数”、; 最大值”、; 最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max) 和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了．
2．插入函数帮你搜
如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助 Excel 2002/2003 中提供的; 搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与; 贷款”有关的函数，只需单击; 插入”菜单中的; 函数”命令，弹出; 插入函数”对话框，在; 搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字，单击; 转到”按钮就可以看到 Excel 推荐你使用的函数了。
3．应用格式看清楚
对一些不常用的 Excel 函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时 Excel 2002/2003 会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在我们输入公式时，系统会将当前引用的单元格 (或单元格区域) 用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时(如; 参数”)，系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。
4．提示信息查错误
即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如;#NAME？”、;#VALUE！”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，Excel 2002/2003 中我们会发现，在出错单元格的左侧 (或右侧) 多出一个带有错误警告提示的;！”号，单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。