本文主要介绍: 本文中我们介绍如何用 Excel 快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。准备数据 输入必要的数据，工作表命名为总表，以 D 列的政治分数 (满分 100) 为例，在单元格 E1～I1 分别输入
本文中我们介绍如何用 Excel 快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。
准备数据
输入必要的数据，工作表命名为; 总表”，以 D 列的政治分数 (满分 100) 为例，在单元格 E1～I1 分别输入 60 以下(差)、60 分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90 分以上(优秀)。
然后在单元格 E2～I2 分别输入下面的公式：E2：=IF(D260，1，0)、F2：=IF(D2=60，1，0)、G2：=IF(AND(D2=60，D2=79)，1，0)、H2：=IF(AND(D2=80，D2=89)，1，0)、I2：=IF(D2=90，1，0)，最后选择单元格区域 E2～I2，将其向下填充到区域 E264～I264。
计算基本数据
所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单; 数据”→; 数据透视表和数据透视图”，弹出; 数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”对话框，一路点击; 下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为; 基础分析”。单击空表区域内的任意位置，显示; 数据透视表字段列表”对话框，将; 班级”字段拖入; 将行字段拖到此处”中，将; 政治”字段拖入; 请将数据字段拖到此处”中(图 1)。
在 B4 单元格; 求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择; 字段设置”，在弹出的; 数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为; 计数”。再把; 求和项: 政治 2”的汇总方式选择为; 最大值”，; 求和项: 政治 3”的汇总方式选择为; 最小值”，; 求和项: 政治 4”的汇总方式选择为; 平均值”。最后，把; 数据”字段拖到; 汇总”字段处即可(图 2)。
统计成绩分布情况
从 30 分～100 分，每隔 5 分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表，命名为; 分数段;，将; 班级”字段拖入; 将列字段拖到此处”中，; 政治”字段拖入; 将行字段拖到此处”中，; 政治”字段拖入; 请将数据字段拖到此处”中。
在 B4 单元格; 求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择; 字段设置”，在弹出的; 数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为; 计数”。选中一个分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择; 组及显示明细数据”→; 组合”，在弹出对话框的; 起始于”编辑框中输入;30”，在; 终止于”编辑框中输入;100”，然后设置; 步长”为;5”，单击; 确定”按钮即可(图 3)。
