本文主要介绍: 在对 Word 文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过文件菜单
在对 Word 文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过; 文件”菜单中的; 页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。
实际问题
前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档 A 和文档 B 组成，文档 A 是文字部分，共 40 页，并要求纵向打印，文档 B 包括若干图形和一 些较大的表格，要求横向打印。同时，文档 A 和文档 B 要采用不同的页眉。还好，他已经将文档 A 和文档 B 按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档 B 插入到文 档 A 的第 20 页，并要求统一编排页码。
解决办法
如果根据常规操作，先打开文档 A，将插入点定位在 20 页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档 B 面目全非，即文档 B 的页面设置信息 全部变为文档 A 的页面设置格式。在这种情况下，要在文档 A 中重新设置插入进来的文档 B 是很费时、费力的，而要分别打印文档 A 和文档 B，统一自动编排页码的 问题又很难解决。这时，利用 Word 的; 分节”功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：
1. 打开文档 B，在文档末尾插入一个分节符。
2. 全部选中后按[复制]按钮。
3. 打开文档 A，并在 19 页的末尾也插入一个分节符。
4. 将光标定位在 A 文档 20 页的开始部分，执行; 粘贴”操作。
几点说明
通过以上操作，就将文档 B 完整地插入到了文档 A 中，并且文档 A 和文档 B 都保持了原来的页面设置信息，而新文档 A 的页码随内容多少自动重新进行了 编排。解决该问题的关键是分别在文档 A 和文档 B 的适当位置插入了; 分节符”，将文档分成几个不同的; 节”。下面就 Word 中; 节”的概念及插入; 分节符”时应注意的问题作如下说明：
1. ; 节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个; 节”的结束符号。默认方式下，Word 将整个文档视为一; 节”，故对文档的页面 设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入; 分节符”将文档分成几; 节”，然后根据需要设置每; 节”的格式即可。
2. 分节符中存储了; 节”的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3. 插入; 分节符”的步骤如下：
（1）单击需要插入分节符的位置。
（2）单击; 插入”菜单中的; 分隔符”命令，打开; 分隔符”对话框。
（3）在; 分节符类型”中选择需要的分节符类型，分别为：; 下一页”：分节符后的文本从新的一页开始；; 连续”：新节与其前面一节同处于当前页中；; 偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页；; 奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4. 插入; 分节符”后，要使当前; 节”的页面设置与其他; 节”不同，只要单击; 文件”菜单中的; 页面设置”命令，在; 应用于”下拉列表框中，选择; 本节”选项即可。