本文主要介绍: 有的时候，我们自己的 Word 文档不希望别人看见或者修改，这时，Word 文档的加密功能就派上用场了。目前我们使用的 Word 版本不外乎 2003、2007 和 2010 版本，在很多时候，为 Word 文档加密是非常
有的时候，我们自己的 Word 文档不希望别人看见或者修改，这时，Word 文档的加密功能就派上用场了。目前我们使用的 Word 版本不外乎 2003、2007 和 2010 版本，在很多时候，为 Word 文档加密是非常必要的，尤其当您在使用公用电脑的时候。
自己在处理一些非常重要的 Word 文档时，特别是一些机密的文档，不希望其它人看到。给 Word 文档加上密码是一项非常有用的功能，也是一项安全的保障。为了防止他人看见内容，我们必须给 Word 文档加上密码。给 Word 文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以查看内容。
Office Word2007 无论是在界面上，还是操作上，完全与以前的 Word2003 大不一样了。就拿文档加密来说吧，Word2007 就有两种方法可以实现，下面就一一为大家介绍下如何给 Word2007 文档加密。Word 文件是我们在工作和生活中会频繁使用到的，采用适当的方法给需要保护的 Word 文件加密，可以确保信息安全。这里所讲的加密，是指以某种特殊的方法改变原有的信息数据，使得未经授权的用户即使获得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然无法了解信息的内容。
方法一
1、打开文档，单击 Office 按钮，选择; 准备”，在弹出菜单中选择; 加密文档”；2、此时，会弹出一个; 加密文档”的对话框，; 对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。
方法二
1、打开文档，同样;Office 按钮”，然后选择; 另存为”，然后在保存文档副本中选择;Word 文档”；2、在; 另存为”对话框中单击下面的; 工具”按钮，在下拉菜单中选择; 常规选项”；3、在弹出的; 常规选项”对话框中可以任意给 Word 文档加密。
2003 版的 Word 文档和 2007 版的 Word 文档加密方法大同小异，有些许不同之处，这里分别作介绍。
Word2003 文档加密方法
方法一：文件加密; 文件”菜单设置：
1. 打开需要加密的文档。2. 选; 文件”的; 另存为”对话框，在; 工具”中选; 安全措施”选项。出现; 安全性”对话设定框。3. 在对话框中输入设定的密码，保存后，则文档已经在密码保护状态之下。
方法二：文件加密; 工具”菜单设置：
1. 打开需要加密的 word 文档。2. 打开; 工具”的; 选项”对话框。3. 在; 选项”中选; 安全性”，即出现可以加密的对话框。4. 根据自己的需要为 Word 文档加密，然后选; 确定”，则该文档已经处于密码保护状态。
Word2007 文档加密方法
方法一：
1. 打开文档，单击 Office 按钮，选择; 准备”，在弹出的菜单中选择; 加密文档”。2. 此时，会出现一个; 加密文档”的对话框，选; 对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码，然后将设置好密码的文档保存起来即可。
方法二：
1. 打开文档，同样单击;Office 按钮”，然后选择; 另存为”，在保存文档副本中选择;Word 文档”。2. 在; 另存为”对话框中单击下面的; 工具”按钮，在下拉菜单中选择; 常规选项”。3. 在弹出的; 常规选项”对话框中可以任意给 Word 文档加密。
自创 Word 模板加密方法
如果我们不想别人使用 Word 提供的通用模板（Narmal.dot）而自己精心创作了一个模板，可以对该模板进行加密。其方法是：
1. 打开通用模板文件（文件名是 Narmal.dot，通常可以在 C：\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas 文件夹中找到）。2. 用上述通用模版的; 方法一”或; 方法二”设置密码。3. 点; 工具栏”中的保存（或选; 文件”菜单的; 保存”）。以后每次启动 Word 时，就会提示你输入密码。
如果遇到一些安全级别比较高的 Word 文件，我们还可以先将其添加为压缩文件，然后设定密码，这样的加密方法相对上述方法，安全性会更好一些。此外，我们还可以打开;Windows 资源管理器”，加密 Word 文件，保护文件的安全性。
Word2010 文档加密的方法
文件—信息—权限—用密码进行加密
给 Word 文档加密主要有以下几个方法：
文件加密文件菜单设置：
1、打开需要加密的 Word 文档。2、选; 文件”的; 另存为”，出现; 另存为”对话框，在; 工具”中选; 常规选项”，出现; 保存”选项卡。3、分别在; 打开权限密码”和; 修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。4、再次确认; 打开权限密码”和; 修改权限密码”。按; 确定”退出; 保存”选项卡。5、文件存盘。
工具菜单设置：
1、打开需要加密的 Word 文档。2、选; 工具”菜单的; 选项”命令，出现; 选项对话框”。3、在; 选项”对话框中选; 保存”选项卡。4、分别在; 打开权限密码”和; 修改权限密码”中输入密码，点; 确定”退出。5、将文件保存。
对模板加密如果我们不想别人使用 Word 提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：
1、打开通用模板文件（文件名是 Narmal.dot，通常可以在 C：\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas 文件夹中找到）。2、按上面的两种方法设置密码。3、点; 工具栏”中的保存（或选; 文件”菜单的; 保存”）。以后每次启动 Word 时，就会提示你输入密码
设置【修改文件时的密码】
设置后只能查看文档，不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口，然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。确定后，再次输入一次【确认密码】。完成后，选择工具栏的保存按钮保存文件。打开文件时会弹出输入打开文件密码。输入打开文件密码后，又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。