恢复受损Word文档的9种方法 如何修复受损的word文件

本文主要介绍: 有时候我们可能会遇到 Word 文档损坏的情况,但是如果您没有备份,那么就要想办法来恢复 word 文档。这里有 7 个不同的解决方法,看看哪种更适合您吧?一、文档格式法 这种方法是将损

有时候我们可能会遇到 Word 文档损坏的情况,但是如果您没有备份,那么就要想办法来恢复 word 文档。这里有 7 个不同的解决方法,看看哪种更适合您吧?

一、文档格式法

这种方法是将损坏的 Word 文档转换为另一种格式,然后再将其转换回 Word 文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。1、在 Word 中打开损坏的文档后,选择; 文件→另存为”,在; 保存类型”列表中,选择;RTF 格式 (*.rtf)”,然后单击; 保存”按钮。2、关闭损坏的文档,打开刚才保存的 RTF 格式文件,选择; 文件→另存为”,在; 保存类型”列表中,选择;Word 文档 (*.doc)”,然后单击; 保存”按钮。3、关闭 RTF 文档,打开修改后的 Word 文档。Word 文档与 RTF 的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留 Word 文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式 (*.txt),再转换回 Word 格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是 Word 文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word 用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:1、在 Word 中打开损坏的文档,选择; 工具→选项”然后选择; 编辑”选项卡,取消; 使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word 将不会自动选定段落标记,然后单击; 确定”按钮。2、选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按;Ctrl+End”组合键,然后按;Ctrl+Shift+Home”组合键。3、在常用工具栏中,依次单击; 复制”、; 新建”和; 粘贴”按钮。在你试图打开一个 Word 文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。

三、自动恢复尚未保存的修改

Word 提供了; 自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和 Word 后,系统将打开; 文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:; 原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;; 已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在; 自动恢复”保存过程中已保存的文件。; 文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,; 文档恢复”任务窗格是 Word XP 提供的新功能,在以前的版本中,Word 将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

四、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动 Word 时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:1. 在; 常用”工具栏上,单击; 打开”按钮;2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于 Windows 2000/XP 操作系统,该位置通常为;C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于有些操作系统,该位置通常为;C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;3. 在; 文件类型”框中单击; 所有文件”。每个恢复文件名称显示为;‘自动恢复’保存 file name”及程序文件扩展名(图 2);4. 单击要恢复的文件名,然后单击; 打开”按钮。

五、; 打开并修复”文件

Word XP 提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:1. 在; 文件”菜单上,单击; 打开”命令;2. 在; 查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或 Internet 位置;3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;4. 选择要恢复的文件;5. 单击; 打开”按钮旁边的箭头,然后单击; 打开并修复”(图 3)。相关阅读:。

六、从任意文件中恢复文本

Word 提供了一个; 从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:1. 在; 工具”菜单上,单击; 选项”命令,再单击; 常规”选项卡;2. 确认选中; 打开时确认转换”复选框(图 4),单击; 确定”按钮;3. 在; 文件”菜单上,单击; 打开”命令;4. 在; 文件类型”框中,单击; 从任意文件中恢复文本”。如果在; 文件类型”框中没有看到; 从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;5. 像通常一样打开文档。此时,系统会弹出; 转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损 Word 文档中恢复文字,请选择; 纯文本”(图 5),单击; 确定”按扭。不过,选择了; 纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

七、禁止自动宏的运行

如果某个 Word 文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在;Windows 资源管理器”中,按住 Shift 键,然后再双击该 Word 文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

八、创建新的 Normal 模板

Word 在 Normal.dot 模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开 Word 文档的错误。此时,请创建新的 Normal 模板,操作步骤如下:1. 关闭 Word;2. 使用 Windows; 开始”菜单中的; 查找”或; 搜索”命令找到所有的 Normal.dot 文件,并重新命名或删除它们。比如,在 Windows XP 中,请单击; 开始”,再单击; 搜索”,然后单击; 所有文件和文件夹”,在; 全部或部分文件名”框中,键入;normal.dot”,在; 在这里寻找”列表框中,单击安装 Word 的硬盘盘符,单击; 搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的;Normal”或;Normal.dot”,然后单击; 重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如;Normal.old”,然后按 Enter 键;

正文完
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