实现word文档双面打印四种方法 word怎么双面打印文档

本文主要介绍: 在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四

在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法。

一、在 Word2007 中快速实现双面打印

Word 是目前最通用的办公软件,在 Word2007 中要实现双面打印是很简单的。单击 Office 按钮,在下拉菜单中单击选择; 打印”,在; 打印”对话框中单击勾选; 手动双面打印”复选项 (图 1),再单击打印按钮进行打印。Word 会先把 1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下; 确定”,则可打印出双页内容。

二、在 Excel2007 中快速实现双面打印

Excel2007 并没有提供双面打印功能,在 Excel2007 中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件 ExcelPrinter。

安装 ExcelPrinter 后,再打开 Excel2007 切换到; 加载项”选项,你会发现比原来多出了; 手动双面打印”和; 打印当前页”这两项工具按钮 (图 2)。单击; 手动双面打印”,效果就和 Word 中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容。

三、设置打印机驱动实现快速双面打印

目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的; 打印机和传真”里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择; 属性”,打开该打印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生 ME200 来说,在打印机属性窗口的; 页面版式”选项下就有一个; 双面打印”复选项 (图 3),选中此项即可进行双面打印。而佳能 IP1600 的双面打印选项则是在; 页设置”选项下。

小提示:请一定安装打印机随机提供的驱动光盘,使用 Windows 提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

四、使用 FinePrint 快速实现双面打印

除了打印机驱动支持双面打印以外,我们还可以使用 FinePrint 来实现双面打印。

FinePrint 下载:http://mydown.yesky.com/soft/1/1255.shtml

安装 FinePrint 后会添加一台名为 FinePrint 的打印机,你可把这台打印机设置为默认打印机,或者在打印时选择使用 FinePrint 打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出 FinePrint 设置窗口 (图 4),把此窗口右下角的; 双面”复选项选中,再单击; 打印”按钮即可实现双面打印。

第一次使用 FinePrint 进行双面打印时,会提示获取你的打印机信息,你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。

上面介绍了四种双面打印方法,具体使用哪一种比较好,那就得看实际情况了。不过要提醒一下,很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题,如果在双面打印时一但进多张纸,则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此,建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁,一旦发生这种情况马上采取措施。

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