怎么汇总连续多表相同单元格的销售额 如何统计多个excel表格相同内容的总数

我们在使用 office 的 Excel 表格处理数据的时候,有些时候会遇到需要多找表格部分单元格求和计算,那么我们应该如何计算使用呢?下面小编就给大家带来具体教程吧!

具体步骤:

怎么汇总连续多表相同单元格的销售额 如何统计多个excel表格相同内容的总数插图电脑技术吧

1、在 E2 单元格输入等号及求和函数 SUM 和左括号”=SUM(“,进入公式编辑状态;

2、按住键,鼠标单击工作表 1 标签,再单击工作表 4 标签,选择 B2:B9 单元格后按键结束编辑,形成如下公式:

=SUM(‘1:4′!B2:B9)

原理分析什么是连续多表三维引用

本例使用’1:4’!B2:B9 对连续排列的工作表 1、2、3、4 相同单元格区域 B2:B9 进行引用。由于每一张工作表都是行、列两个维度构成的二维表格,可以视为一个平面,不同工作表在不同平面上,称为连续多表三维引用,其模型如图 51‑2 所示:

怎么汇总连续多表相同单元格的销售额 如何统计多个excel表格相同内容的总数插图1电脑技术吧

图 51‑2

连续多表三维引用模型

使用该方法可以方便进行多表汇总计算,但也存在一定局限性:

1、适用函数范围:

连续多表三维引用的本质并非真正意义的“引用”,而是将多个区域作为一个计算结果返回,使用 ISREF 函数判定是否引用时将返回 FALSE:

=ISREF(‘1:4’!B2:B9)

连续多表三维引用不能作为绝大多数 reference、range 和 ref 类型的参数使用(RANK 函数例外),也不能使用交叉引用运算符(单个空格)。在工作表函数中,SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、RANK、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP、VARPA、SMALL、LARGE、RANK、MEDIAN、PERCENTILE、QUARTILE、TRIMMEAN、SKEW、AND、OR、AVEDEV、DEVSQ、SUMSQ 函数等可以支持连续多表三维引用。

2、不可使用 INDIRECT 函数代替首尾工作表标签引用,例如在 E4 单元格输入以下公式:

=SUM(INDIRECT(“‘1:4’!B2:B9”))

因为 INDIRECT 将”1:4″视为一个工作表标签,实际不存在该工作表名称,因此公式将返回 #REF!错误。

3、所引用工作表在工作簿中的位置必须连续,引用的单元格位置必须相同且大小一致,除首、尾工作表外,其他被统计的工作表标签位置不得移动到首、尾工作表外侧,因此主要适用于多个工作表具有相同的数据库结构的统计计算。

正文完
 0