本文主要介绍:105. 在网上发布 Excel 生成的图形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在 Web 发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击工具选
105. 在网上发布 Excel 生成的图形
Excel 的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在 Web 发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击; 工具→选项”命令，在; 常规”中选择;Web 选项”，选择是否采用便携网络图形格式 (PNG) 存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择 PNG 图形格式，Excel 会自动选择并转换为 GIF、JPG 格式文件，并创建名为; 文件名 files”的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为;dog.htm”，则 Excel 将创建名为;dog/files”的子文件夹。Excel 也会支持文件指定文件名，例如;image01.jpg”和;image02.jpg 等。若在 Web 发布时选中图表的; 选择交互”选项框，则生成的 Web 页面将保留 Excel 的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用 VB 等编制脚本程序。
106. 创建图表连接符
当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图表中的关系。Excel 2002 提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行: 首先绘制需要连接的基本性状。在; 绘图”工具栏上单击; 自选图形”按钮，选择; 连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有 4 条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
107. 将 Excel 单元格转换成图片形式插入到 Word 中
假如要把 Excel 中某些单元格区域转换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住 Shift 键，单击; 编辑→复制图片”命令，在弹出的; 复制图片”对话框中，可选择; 如屏幕所示”和; 如打印效果”两种显示方式（图 1），如果选择; 如屏幕所示”，还可以进一步选择; 图片”和; 位图”两种格式。在这里选择; 如屏幕所示”和; 图片”单选按钮，单击; 确定”按钮。然后进入 Word 中，单击; 编辑→粘贴”命令，即可将选中的 Excel 单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择; 如打印效果”后，在进行; 粘贴图片”操作后图片中没有边框; 如果选择; 如屏幕所示”选项，; 粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。
108. 将 Word 内容以图片形式插入到 Excel 表格中
如果要把 Word 中的某一段内容以图片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步骤进行: 首先在 Word 中选中要复制的内容，然后单击; 编辑→复制”命令，进入 Excel 中，按住 Shift 键，单击; 编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到 Excel 表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把; 记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到 Excel 中。
109. 将 Word 中的内容作为图片链接插入 Excel 表格中
首先在 Word 中选中要复制的内容，然后单击; 编辑→复制”命令，进入 Excel 中，按住 Shift 键，单击; 编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个图片链接插入 Excel 中。
110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表
在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择; 图表窗口”。
111. 在图表中显示隐藏数据
通常，Excel 不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作: 首先激活图表，单击; 工具→选项→图表”，在; 图表”标签中取消选择; 只绘制可见单元格数据”复选框（）。要注意的是，; 只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则; 只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。
112. 在图表中增加文本框
只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。方法为: 选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。
113. 建立文本与图表文本框的链接
在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。
114. 给图表增加新数据系列
有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一: 使用; 数据源”对话框 激活图表，单击; 图表→源数据→系列”，单击; 添加”按钮，在; 名称”栏中指定数据系列的名称，在; 值”栏中指定新的数据系列，单击; 确定”按钮即可（）。方法二: 使用; 选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击; 编辑”菜单中的; 选择性粘贴”命令，出现; 选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为; 新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击; 确定”按钮即可。方法三: 拖动鼠标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意: 这一方法仅对内嵌式图表起作用。方法四: 使用; 添加数据”对话框 激活图表，单击; 图表→添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，单击; 确定”按钮即可。
115. 快速修改图表元素的格式
通常，我们通过使用; 格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择; 格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法: 双击图表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。