本文主要介绍: 在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用 Excel 表格的下拉列表。那么 Excel 表格的下拉列表是怎样创建的呢？本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学
在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用 Excel 表格的下拉列表。那么 Excel 表格的下拉列表是怎样创建的呢？本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称；如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下：第一步：建库启动 Excel2003，切换到 Sheet2 工作表（其他工作表也可）中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
第二步：命名在 Sheet2 工作表中，选中 A 列（开发区学校名称所在列），然后将光标定在; 名称”栏内（位于; 编辑栏”左侧），输入; 开发区”，并按; 回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B、C、D 列分别命名为; 城关镇”、; 城北乡”、; 刘集乡”。
第三步：建立切换到 Sheet1 工作表中，选中需要输入乡镇的单元格（如 K4 单元格），执行; 数据→有效性”命令，打开; 数据有效性”对话框。进入; 设置”标签，单击; 允许”右侧的下拉按钮，选中; 序列”选项，在下面接着出现的; 来源”方框中，输入; 开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列，输入完成后，确定退出。
提示：在输入; 序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。再选中需要输入学校名称的单元格（如 C3 单元格），再次打开; 数据有效性”对话框，选中; 序列”选项后，在; 来源”方框中输入公式：=INDIRECT(K4)，确定退出。提示：如果点确定出现错误提示：; 目前源出现错误。是否继续？”不要管它，点击; 是”即可，是因为 K4 单元格目前没有数据。
第四步：使用选中 K4 单元格，在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择乡镇填入单元格中。然后选中 C3 单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应学校名称列表中选择需要的该乡镇学校名称填入该单元格中。
如果看不懂可以看动画操作教程：