本文主要介绍: 新建文档 我们讲了 Word 第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次 Word 重来，所以特别麻烦。其实根本用不着
新建文档
我们讲了 Word 第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次 Word 重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出 Word。你可以在 Word 里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。
怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开 Word。Word 启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是; 文档 1.doc”，单击工具栏上的 "新建空白文档" 按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做; 文档 2.doc”。再单击这个按钮，就出现了; 文档 3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。
建立新文档 还 有几种 方法：
1通过; 开 始”菜单 的; 新建 Office 文档”命 令来 建立：单 击; 开始”按钮，单击 ; 新建 Office 文档”命令
打开; 新建 Office 文档”对话框，选择; 空文档”：
单击; 确定”按钮，出现了 Word 的启动画面，我们就建立了一个新的 Word 文档。
2 使用快捷键来建立：在 Word 中按 Ctrl+ N 键，可以建立一个新的空白文档。
3 在 Word 中使用; 文件”菜单的; 新建”命令来建立：
4 在; 我的电脑”和; 资源管理器”中使用; 新建”命令来建立：
5 使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击; 新建”项，从弹出的子菜单中选择;Microsoft Word 文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。
打开文档
怎么在 Word 里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出 Word，然后去双击要打开的文件，Word 就会自动启动并打开那个文件。其实打开和新建一样，不用退出 Word 也可以打开文件，单击工具栏上的; 打开”按钮，就可以打开一个; 打开文件”对话框。
我们来看看怎么打开 D 盘; 笑话”文件夹中的; 笑话.doc”。
单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择;D：”，也就是 D 盘，现在下面的文件列表中出现的就是 D 盘的内容了，双击打开这个; 笑话”文件夹，列表中就出现了; 笑话.doc”文件，选中这个文件，单击; 打开”按钮，就打开这个文件了。
打开文档 还 有几种 方法：
1通过; 开始”菜单的; 打开 Office 文档”命令来打开；
2 在 Word 里按;Ctrl+O”键。在 Word 中使用; 文件”菜单的; 打开”命令。
3使用; 文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开; 文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；
我们还可以设置这个文档显示的数目：打开; 工具”菜单，单击; 选项”命令，打开; 选项”对话框，单击; 常规”选项卡，在这里有一个; 列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让 Word 不再记忆曾经打开的文件。
保存文档
现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：
打开; 另存为”对话框；这里有一个; 新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个; 新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字; 稿件”，
单击; 确定”按钮，回到; 另存为”对话框；输入文档的名字，单击; 保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。
多文档切换
不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。
打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击; 文档 2.doc”，就切换到了; 文档 2.doc”。当然你也 可以按下 ALT+TAB 键来切换，这是 Word 2000 新增的切换功能。
关闭文档和退出 Word
现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个; 文档 2.doc”，单击标题栏上的这个; 关闭”按钮就可以了。你可能要问，这个按钮不是退出 Word 时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个 按钮会退出 Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上的; 关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出 Word，而菜单栏上的; 关闭”按钮就只是关闭当前文档，而不退出 Word 了。
在打开了几个文档的时候可以直接退出 Word，打开; 文件”菜单，选择; 退出”命令，就可以直接退出 Word 了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，
这是 Word 的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择; 否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。虽然忘了保存文件时，退出 Word 会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。
文档的保护
有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开; 工具”菜单，单击; 选项”命令，打开; 选项”对话框，单击; 保存”选项卡，在; 修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图 14），单击; 确定”按钮，此时会出现一个; 确认密码”对话框，再一次输入密码，单击; 确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个; 密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。
如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个; 打开权限密码”，打开; 选项”对话框，在; 常规”选项卡的; 打开权限密码”正文框中输入密码，单击; 确定”按钮，弹出; 确认密码”对话框，再次输入密码，单击; 确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个; 密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开; 选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。
要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。
在 Word 中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开; 工具”菜单，单击; 保护文档”命令，在; 保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击; 确定”按钮，同样会出现一个; 确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。存为 Web 页面
把一个文档保存成一个网页：打开; 文件”菜单，单击; 另存为 We
b 页”命令，打开; 另存为”对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击; 保存”按钮，就可以保存出一个 Web 页来。
不过在保存时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的，单击; 继续”按钮，Word 自动转到了 Web 版式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。
打开; 文件”菜单，单击;Web 页预览”按钮，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在 Word 2000 中可以直接从打开对话框中打开并编辑 Web 文件夹中的文档，也可以直接把文档保存到 Web 文件夹中。
在 IE5 中单击; 编辑”按钮的下拉箭头，选择; 使用 Microsoft Word for windows 进行编辑”，可以启动 Word 对网页进行编辑。
Web 文件夹是 Office 2000 中增加的一个功能，它允许你将 Office 文档直接保存到 Web 服务器上，以方便文档的更新。
设置 Web 文件夹：打开; 我的电脑”，双击;Web 文件夹”图标，打开;Web 文件夹”，双击; 添加 Web 文件夹”图标，打开; 添加 Web 文件夹”对话框，在; 请键入要添加的位置”输入框中输入放置 Web 文件夹的 URL，单击; 下一步”按钮，输入这个 Web 文件夹的名称，单击; 完成”按钮，一个 Web 文件夹就建立好了。
使用 Web 文件夹：在 Word 的打开和保存对话框的左边有一个 Web 文件夹按钮，单击这个按钮，双击文档要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。
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