Word十技巧 word小技巧总结

本文主要介绍: 现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在 Word 中快起来呢?下面是小编觉得 word 中最实用 10 个应用技巧。1.快速定位到上次编辑位置 打开 Word 文件后,按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速

现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在 Word 中; 快”起来呢?下面是小编觉得 word 中最实用 10 个应用技巧。1.快速定位到上次编辑位置 打开 Word 文件后,按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置。2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+ D 键来插入系统日期,而按下 Alt+Shift+ T 组合键则插入系统当前时间,很快!3.快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行飞,选择; 表格”菜单下的; 标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题 1,再连续按 Alt+Shift+→键,可将标题 1 降低为标题 2、标题 3……标题 9。6.快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为 5 磅到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情 况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在 Word 中选中相关汉 字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel 和 WPS2000/Office 中 同样适用。小提示:其实,小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法:(1)选中文字后,按下 Ctrl+Shift+ 键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下 Ctrl+Shift+ 键,则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号;(2)选中文字后,按 Ctrl+] 键逐磅增大所选文字,按 Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。7.快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键 Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按 Ctrl+= 可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。8.快速取消自动编号 虽然 Word 中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当 Word 为其自动加上编号时,您只要按下 Ctrl+ Z 键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择; 工具”→; 自动更正选项”命令,在打开的; 自动更正”对话框中,单击; 键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择; 自动编号列表”复选框(如图 1),最后单击; 确定”按钮完成即可;9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word 工具栏,选择; 自定义; 命令,打开; 自定义”对 话框,在; 自定义”对话框中选择; 命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的; 字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择 字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10.快速去除 Word 页眉下横线 快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成; 白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为; 无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将; 样式”图标栏里面的; 页眉”换成; 正文”就行了。

正文完
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